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すぐ使える「商談英語」お決まりフレーズ集

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英語での商談、緊張しますね。
ここでは商談で使えるお決まりのフレーズを、流れに沿ってご紹介します。
基本的なフレーズはこれさえ覚えておけばOKです。

受付での英語フレーズ

受付で相手を呼び出す時、使う英語フレーズです。

Hi, I’m Sato from ABC company.
こんにちは、私は佐藤と申します。

I have an appointment with Mr.Michael in human resources department at 3PM.
人事部のマイケル様と、午後3時よりお約束をいただいております。

主な部署名
人事 Human resources department
広報 Public relations department
経理 Accounting department
購買 Purchasing department
物流 Logistics department


受付側でのお迎え対応英語フレーズはこちら
受付側でのお迎え対応英語フレーズはこちら

商談室入室してからの英語フレーズ

受付の方がお部屋に通してくださったときに使える英語フレーズです。
飲み物を聞かれた時は、下記を参考にお答えください。

Water would be great. Thank you about it.
(水をいただけたら嬉しいです。ありがとうございます。)

ワンポイント:
Thank you < Thank you about it.
about it をつけたほうが丁寧です。


受付)Would you like water or cup of coffee?
お水かコーヒーはいかがですか?

あなた)Coffee would be great. Thank you about it.
コーヒーをいただけたら嬉しいです。ありがとうございます。


>商談相手が入室、まずは挨拶
いよいよ商談相手が入室されました。
まずは挨拶をしましょう、使える英語フレーズはこちらです。


Nice to meet you. I’m Sato.(こんにちは、佐藤と申します。)
I’m working for ABC company.(ABC株式会社で働いています。)
I’m in charge of sales.(私は営業担当です。)
I’m manager of the sales department.(営業部の部長です。)
I have been working for this company for 5 years.(この会社で5年働いています。)
I have been looking forward to meeting you.(お会いできることを楽しみにしておりました。)



例文
相手)Hello. I’m Michael from DEF company.
こんにちは、私はDEF株式会社のマイケルです。

あなた)Nice to meet you. I’m Sato. I’m in charge of sales.
こんにちは、佐藤と申します。営業担当です。

外国人)Nice to meet you too. Mr Sato.
佐藤さんですね、よろしくお願い致します。


名刺交換で使える英語フレーズ

続いて名刺交換ですね。

Let me give you my business card. (私の名刺をお渡しさせてください。)
Here is my business card. (こちらが私の名刺です。)
*何も言わずに渡してもよいですが、一言添えたほうが丁寧です。


日本と同じですが、訪問者側から名刺を渡すのがマナーです。
相手の名刺を見て呼び方がわからない場合は、呼び方を聞いてください。

What should I call you? (なんとお呼びすればよいですか?)


相手が名刺を持っていない場合、名前が聞き取りにくかったらスペルを聞いてください。
How do you spell your name? (スペルはどう書きますか?)

聞き取りにくかったらゆっくり話してもらえないか頼んでみましょう。
Could you speak more slowly? (ゆっくり話していただけますか?)


商談前の雑談に使える英語フレーズ

日本語でもすぐに自社の紹介や商品紹介には入りませんね。
ここでは商談前に使える雑談英語フレーズの一例をご紹介します。


相手に時間を作ってもらったことへ感謝を伝えましょう

Thank you very much for your time today.
(本日は貴重なお時間頂戴しまして、ありがとうございます。)

How’s your business? (お仕事はいかがですか?)

季節別に使える

Sakura is Japan’s national flower, Do you have national flower of your country?
(桜は日本の国花です。あなたの国に国花はありますか?)

Have you experienced cherry blossom viewing that we call “HANAMI”?
(あなたはもう花見に行きましたか?)



Summer at here is so hot, isn’t it?
(個々の夏はとても暑いですね!)

I like summer season because we can drink beer at beer garden, do you like?
(私は夏が好きです。ビアガーデンでビールが飲めるのですから。あなたは好きですか?)



おわりに

英語、日本語に限らず、自己紹介や名刺交換はビジネスを始めるための重要な場面ですね。
第一印象は取引に影響を与えるので、、スムーズに自己紹介や名刺交換を行い、
実のある商談や出会いになるようにしましょう。


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