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英語でメール、使えるフレーズ集

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英語でメール、よく使うフレーズ

メールは必須のビジネススキルですね。ビジネス以外でも、大人同士のメールのやり取りはスマートにしたいところ。ここではメールで使うシーンの多い、フレーズをご紹介します。

まずはこの記事をブックマークし、慣れるまではこのメールを見ながらメール作成してください。数を重ねるうちに、打ち慣れて見ずに打てるようになります。そうしたら身についたと喜んで下さい!また、自分の言いたいことがアウトプットできるということなので、喋ることももうすぐですよ!メールは実はいいアウトプットの方法なのです。



英語で「メールの件名」書き方

日本語でもメールの件名は、簡潔に書きますね。英語でよく使う書き方として以下のようなものがあります。

Confirmation on Order / ABC company
ご注文の確認 / ABC株式会社

Schedule Confirmation for March 2nd
3月2日のスケジュールの確認

Deadline for Project A
プロジェクトAの締切

Request for your proposal documents
ご提案書類のご依頼

Urgent Request Concerning Your Invoice
請求書に関しての緊急のお願い

Invitation for technical conference
技術研究会のご招待

Notification of Friday Meeting
金曜日の会議のお知らせ

Change of Monday Meeting Time
月曜日の会議時間の変更

Thank you for today’s Meeting.
本日はご検討ありがとうございました


NGな題名は下記です。
日本語に置き換えてみても、題名にはふさわしくない、または言葉足らずで失礼なものはNGです。

Emergency
緊急

Appointment
予約

Thank you.
ありがとうございます

Please call me.
電話してください



英語メールでの宛名の書き方

親しい友人の場合はDearを略しても大丈夫です。ビジネスメールの場合は、Dearをつけることをおすすめします。

Dear Mr. 男性, ~様(男性に対して)
Dear Mr. Michael, マイケル様(男性に対して)

Dear Ms. 女性, ~様(女性に対して)
Dear Ms. Christine, クリスティン様(女性に対して)



会社の部門に送る場合は下記です。
Dear Customer Service,
カスタマーサービス御中

Dear Human Resource Division,
人事部御中



お返事をお待ちしております。

Please contact us at your earliest convenience.
ご都合がよいときにあなたの返事をください。

Please reply by 18:00 on March 2nd.
3月2日の18時までに返事をください。

I would appreciate your prompt reply. すぐお返事いただけるとありがたいです。

Please reply as soon as possible.
なるべく早く返事をください。

英語メール、締めくくりの一文

Please Feel free to ask me any questions.
質問があったらどうぞなんでも聞いてください。

Don’t hesitate to contact us if you have any questions.
ご不明な点がございましたら、お気軽に当社にご連絡ください。

Please Ask me any questions you have about the product.
商品についてご不明な点があればどうぞ仰ってください。

I look forward to hearing from you.
お返事お待ちしております。



使えるフレーズ

使えるフレーズ集は下記をご覧ください。

「わかりました」表現集はこちら

「添付をご確認ください」はこちら


「お知らせします」表現集はこちら


「念のため確認させてください」表現集はこちら


「休みたい」ときの英語表現集はこちら

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